經濟及交通的快速發(fā)展，增加了人與人之間的來往交流，各企事業(yè)單位之間的業(yè)務往來越來越密切，呈現(xiàn)出人流多而雜的特征。訪客管理一直以來是寫字樓、大廈、工業(yè)園區(qū)、社區(qū)、學校等安全管理工作中最為頭疼的問題，為了做好訪客等人員出入的安全工作，相關單位時常要投入相當數量的人力和物力。但是人工成本的上升以及一些人為因素，導致做好訪客的管理仍然存在很多不足，所以需要有智能化的訪客管理系統(tǒng)，加強各單位的訪客出入管理，成為安保工作中重要的環(huán)節(jié)之一。
傳統(tǒng)訪客管理目前主要存在以下問題：
1、訪客身份真實性難以辨認，信息核對容易出錯，容易存在人證不一致；
2、人工紙質手寫登記，登記時間耗時，且身份證信息、手機號碼等信息容易寫錯寫漏等情況；
3、紙質登記材料不易保存，容易丟失、損壞等，而且人員查找也不方便，難以管理來訪人員；
4、安保人員放行訪客后，對訪客的行蹤缺少有效的監(jiān)管；
5、減低訪客來訪體驗，不利于管理單位建立一個科技時代便捷高效的管理形象。
所以傳統(tǒng)的人工手寫登記訪客信息的管理方式已經無法跟上時代發(fā)展的要求，需要有一款先進的訪客系統(tǒng)，滿足單位多訪客的智能化、多樣化管理。思卡樂科技結合當下火熱的AI、人工智能等技術，設計了一款智能高效的訪客管理系統(tǒng)。這款智慧訪客管理系統(tǒng)可以讓安保人員確認訪客信息，隨時掌握訪客的動向，授予訪客合理的訪客權限，為單位的安全管理工作帶來方便與保障。
目前，“樂臉通”訪客系統(tǒng)主要有三種便捷的訪客登記管理模式：
1、現(xiàn)場登記
訪客在接待臺進行身份登記，前臺接待人員用訪客機對訪客進行身份登記。訪客機支持讀取二代證信息，記錄客人有效證件號碼、類別，或掃描來訪人員的駕駛證、護照，自動識別并記錄信息。訪客機集成動態(tài)活體人臉識別系統(tǒng)，自動將訪客人像與證件照片進行人證合一比對，確認是否為本人。經被訪人電話確認后，選擇時效，給予通行授權。
二代證登記訪客可在人行通道上直接刷二代證、或刷臉驗證進入辦公區(qū)，其它證件登記訪客可憑人臉自動驗證進入辦公區(qū)或者發(fā)放訪客卡。
2、線上預約訪問
訪客通過微信小程序、公眾號、H5端中預約拜訪信息，成功后會生成訪客二維碼，訪客用訪客二維碼在自助訪客機或窗口訪客機掃碼，出示二代身份證做人證合一比對。自助訪客機集成動態(tài)活體人臉識別系統(tǒng)，自動將現(xiàn)場采集的訪客人像與證件照片進行人證合一比對，確認是否為本人，訪客可在人行通道上掃碼、刷二代證或刷臉驗證進入辦公區(qū)。
3、線上邀請訪客
被訪人還可以主動邀請訪客。被訪人在管理端中填寫訪客姓名、手機號、來訪時間后，生成訪客二維碼，短信或微信發(fā)給訪客。訪客到達后可通過自助訪客機或窗口訪客機掃碼驗證身份，核驗通過訪客可刷二維碼通行。
客人在有效期內離開時，人行通道上掃碼、直接刷二代證或刷臉離開，支持有效時間內訪客的通行次數。
智慧訪客管理系統(tǒng)，不僅在于保障使用單位的安全，而且能夠通過智能的技術給予使用單位和訪客更加舒適、快捷的體驗，給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。
