在很多的小區(qū)、寫字樓、工業(yè)區(qū)等區(qū)域，如何對訪客和內(nèi)部人員進行安全管理一直是管理者關心的問題。但目前這種查證、詢問訪客手寫登記的方式比較落后。有沒有更好的外來人員和內(nèi)部人員登記方式，實現(xiàn)無紙化登記，保證信息正確，提高訪客登記效率？
綜觀出入口管理的全過程，我們可以發(fā)現(xiàn)所有的管理方式都是為了解決一個問題:讓相關人員進入，不允許無關人員進入。雖然人工管理或門禁在一定程度上起到了管理的作用，但仍存在許多弊端。
人工登記的主要缺點是：
手工注冊這種注冊方法在過去也很常見，門或前臺設置安全人員，一旦訪客來訪，門衛(wèi)詢問訪客來訪，電話確定訪客是否接待，確認訪客填寫登記表，獲得訪客卡，離開返回訪客卡，整個登記管理過程太繁瑣，缺點明顯。
訪問者登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問題。另一方面，紙質登記管理不方便，容易損壞和丟失，大量紙質信息難以統(tǒng)計，耗費大量人力物力。最后實現(xiàn)了手工登記的形式。
而且采用智能訪客系統(tǒng)，將解決這些問題，讓訪客來訪，人員進出高效管理，有跡可循。
目前，出入口管理的要求是，它不僅可以為客戶帶來良好的訪問體驗，而且可以充分保證出入口的安全。因此，在出入口設置智能訪客一體機，通過訪客一體機進行證人比較、登記信息，記錄訪客面部信息，實現(xiàn)訪客身份的快速登記，登記和交通記錄將及時保存在訪客系統(tǒng)中。
訪客系統(tǒng)可以給前臺的訪客管理帶來良好的用戶體驗。訪客機取代了手寫登記。只要訪客在訪客機上展示訪客登記、現(xiàn)場拍照、人證比對，訪客信息就可以輸入數(shù)據(jù)庫，不僅可以方便地查詢訪客信息，還可以區(qū)分真實性，保證訪客登記信息的真實性，而不是讓訪客登記流于形式。
訪客現(xiàn)場訪問不需要太多操作，只需提供身份證等有效證件即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)完成整個登記過程，方便快捷。如果訪客想提前登記，不需要現(xiàn)場登記排隊，也可以通過網(wǎng)上預約登記提前登記。當他們到達現(xiàn)場時，他們可以通過刷臉、刷二維碼或打印訪客訂單來確定身份。智能訪客系統(tǒng)具有身份比較、人臉識別等技術，可以在注冊時驗證訪客的身份信息，保證訪客的身份。
除身份證登記外，訪客系統(tǒng)還可與閘門、門禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設備聯(lián)動，利用訪客登記獲得的二維碼憑證實現(xiàn)智能通行。
隨著時代的發(fā)展、信息技術的廣泛應用和管理手段的不斷更新，珠海智能訪客系統(tǒng)在傳統(tǒng)人工訪客登記中的不足日益突出。登記事故頻發(fā)，字跡潦草模糊，手寫登記形象差，數(shù)據(jù)成堆查找困難。制卡、發(fā)卡、收卡流程繁瑣一直是訪客管理的難題。智能訪客管理已經(jīng)成為一種趨勢。移動互聯(lián)網(wǎng)條件下的無紙化辦公可以長期有效地保存信息，實現(xiàn)即時查詢和門禁智能授權，使訪客管理變得簡單、簡單、安全。因此，智能訪客管理系統(tǒng)已成為各行業(yè)單位訪客管理中迫切需要的自動化和智能設備。
智能訪客系統(tǒng)作為一種新的訪客管理模式，在出入口安全管理中發(fā)揮著重要作用，將成為未來安全管理系統(tǒng)中不可或缺的一部分。
