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訪客登記管理系統采用二維碼門禁,讓出入通行更便捷安全

在寫字樓、工業園區、企事業單位、學校、工廠等各種場景,經常會遇到訪客來訪的問題,尤其時寫字樓這樣的商業大廈,每天進出的人員非常多,臨時來訪人員有商務洽談、面試、快遞、外賣、拜訪等各種訪問需求,如果采用傳統的紙質登記,會給工作人員帶來很大的壓力,還容易存在管理上的漏洞,同時通過發卡或人工開門的方式,通行非常不方便,給來訪人員的體驗非常差,因此,需要采用智能化的訪客登記管理系統,讓訪客可以自主登記,同時快速通行門禁,解決寫字樓等場合訪客管理中的人員登記與通行問題。


解決寫字樓訪客登記問題可以通過訪客提前預約登記、內部人員邀約訪客登記、訪客現場自助登記、人員輔助登記等多種登記方式,代替傳統的紙質登記方式存在的字跡模糊、信息真實性無法核對、信息難以保存和查詢等,智能訪客系統讓訪客登記信息通過人證比對做到真實有效,云服務保證數據可長期保存,大數據讓數據查詢和處理更加便捷。

訪客登記管理系統讓管理更高效、省時,訪客能快速的完成登記和通行權限授權,然后訪客需要在出入口上通過門禁,完成拜訪,門禁是否能快速識別通行會影響到整體通行時間,遇到人流高峰期容易造成通行擁堵,給業主和訪客帶來不好的體驗。

目前門禁通行主要有人臉識別、手機二維碼、刷卡等方式,人臉識別門禁無需掏手機和拿卡,無接觸識別即可通過門禁,是最省時省力的方式,但是人臉識別需要訪客提前提交個人的人臉照片,很多人對隱私比較看重,不大愿意提供自己的人臉信息,所以人臉識別比較適合內部或對安全等級管理要求較高的場合,刷卡需要經常制卡,增加成本,卡片容易丟失老化,難以記錄通行人員信息,是一個落后管理方法,給管理工作本身帶來不便。

因此,訪客管理系統不僅僅要考慮訪客登記便捷,還要考慮通行效率和易接受性,綜合以上,二維碼門禁搭配訪客管理系統使用,適用于大多數的應用場景,二維碼由訪客在被訪單位微信公眾號/小程序登記審批后,可在微信公眾號個人信息上生成通行二維碼,可用于現場的來訪簽到和二維碼掃碼通行門禁等,發揮了二維碼門禁的高效通行優勢,滿足訪客管理系統的通行需求。

使用二維碼門禁+訪客管理系統,能方便訪客快速完成來訪登記,記錄訪客的來訪信息,同時可分配訪客的通行權限,通過二維碼快速通過門禁,訪客系統和門禁系統二者無縫對接,提升訪客出入效率的同時,也能為后續集成其他周邊功能(考勤、梯控、停車等)留下足夠的空間。

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